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      家庭档案分类保管常识与注意事项

           发布时间:2020-04-04 

      家庭档案分类保管常识

          家庭档案的分类保管是在家政服务过程中的各种规范记录,是以家庭各种资料的记录为核心,涵盖各种家庭事务的系统化文件记录。

          一、家庭档案的概述

          家庭档案是家庭成员或家族成员在日常生活和社会活动中产生并记录的各种资料,如书籍、图片、合同、证件、影音、发票、等等。

          家庭档案在记录家庭资料文档,以家庭或个人利益,家庭教育尤其是后代的教育等方面发挥着巨大的作用。

          1.家庭档案是家庭发展史的记录凭证

      如成长记录,证书,重大事件记录,合同,发票等等。

      2.家庭档案的建立有助于日常生活的管理

      如书房图书籍的记录,方便图书的归纳与查找检索;日常财务的记录,便于开源节流,提高生活质量。

      3.家庭档案是家庭教育的重要资料

      如家庭的发展史、获奖图集等是家庭教育尤其是后代教育的重要资料。

      4.家庭档案有助于家庭成员的健康管理

      如家庭成员的查体记录、病史记录等等,可以帮助家庭成员管理健康。

          二、家庭档案的分类常识

          人们的生活丰富多彩,所以家庭档案也种类繁多,综合内容和形式分为以下几类:

      1.证书类

      证书类包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚或离婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、经营许可证、营业执照、体检证、健康证、工商、税务登记证等。

          2. 医疗保健类

          医疗保健类包括体检表、病历、病情诊断书、化验单、心电图、CT报告、X光片、血型报告、住院记录、免疫记录、常用药说明、家用药方、饮食禁忌等。还可以为孩子建立一份完整的生长发育档案,这类档案内容可以包括:宝宝出生证明,各类防治疫苗注射记录,各阶段的身高、体重、身体各部位发育情况,特别是0—1 0岁之间,语言表达能力、形象思维、记忆力、兴趣爱好诸方面的变化和提高情况。

      3.理财类

      理财类包括家庭收入、支出项目帐本、存款单据、借据、契约、信用卡及股票、债券等有价证券、贵重物品购物发票、各种开销的购物发票、清单、账簿;亲朋好友馈赠礼金、礼品清单;家庭购买的财产、人身、医疗、养老、失业、教育等方面的保险单及交费凭证、保险赔付记录、银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等。

      4.文稿书信类

      文稿书信类家谱、家史、自传、简历、日记、读书笔记、发言稿、心得体会等;任职文件、工作成果记录;各种教育考试的成绩单;信件、明信片。

      5.家电使用维护类

      家电使用维护类包括家庭建房、买房、装潢的合同、施工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算等材料、各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话、发票等材料。

      6.声像类

      声像类包括家庭成员各个时期的照片、结婚、寿庆等家庭重大活动,旅游观光、聚会娱乐等形成的照片、音像资料。

      7.实物类

      实物类包括家庭及其成员外出旅游的线路计划、登程返程车票机票、景点介绍、门票、地图、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、游览日记、纪念品等。

      8.综合类

      综合类包括家庭成员结婚典礼或寿宴宴请人员名单、请柬,典礼或寿宴致词、签到簿,家庭成员死亡的死亡通知单,户口注销证明,遗嘱、公证书,讣告、悼词、治丧委员会名单,参加追悼会人员名单,题词签到簿。

          三、家庭档案的整理方法

      1.确定的概念

      一般一份材料装订在一起为一。如一份购房合同为一,一幅书画作品为一。对于不方便装订的材料可采取袋装等其他形式把材料集中起来作为一,如一套家电所有材料为一,一次旅游所有材料为一

      2.确定专人负责收集

      确定专人收集家庭资料,分类保存,定期进行整理存档,向家庭成员通报家庭档案整理情况;能够节省人力物力,提高效率。

      3.明确家庭档案的收集范围

      凡是对家庭成员工作、学习、生活有查考利用价值的,就应列入家庭档案的收集保存范围。在确定家庭档案收集范围时,可参照家庭档案的内容构成,结合家庭中的实际情况或客户的具体要求,确定家庭档案的收集范围。

      4.遵循家庭档案自然形成的规律

      家庭档案是家庭生活的伴生物,它们是按照家庭活动的程序有规律形成的。我们应把握家庭档案的形成规律和收集规律,不失时机地做好收集保管工作。

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